Sjekkliste - Admin 15.10.2

Google Drive

- på vår Google Drive finner du dokumenter og videoer som kan hjelpe med å svare på dine spørsmål

Hjelpevidoer

- angitt med symbol, samt under HJELP Videosnutter på Google Drive hvor du også finner Installasjon (dok)

Visma AutoInvoice

- anbefales for alle utgående faktura, merk alle kunder EHF og sett EHF som standard (se Klientoppsett)

Ansvarsenheter

- er satt til å måtte være Avdeling=R1 og Prosjekt=R2

KJØP (inngående bilag)
- forutsetter IKKE LENGER VDC inkl AutoImport og Linjeimport, samt avslått flyt
- VDC sin flytprosess KAN benyttes, se KLENTOPPSETT KJØP, men vi mener det er optimalt å bruke kun styring med VDC Kategori (grønn OK og GUL er delvis) slik at bilag ikke låses
- Du kan styre om bilaget skal remitteres (AutoPay), settes på Hold eller er betalt i Nettbank
- Remittering forutsetter Visma AutoPay, bilag og leverandør kan merkes (grønn = godkjent)
- Vi bruk av APP, pr dato Android, har du integrert skanner i INNSENDING og direkte lagring

Formular

- vedlikeholdes i VB Windows, standard eller pr klient. Se Klientoppsett.
Budsjett

- lagres som VBOYYYY (ala VBO2019), importfunksjon i nytt grensesnitt «AnnaDesign»

Prosjekt

- som skal brukes i Salg/Logistikk og Time må være aktivt og koblet til en kunde.

Time

- forutsetter Bruker merket med VB/VL-Ansattnr, KundeProsjekt og Produkt TIME-type (lønnsart).

Arkiv

- forutsetter fil-servertilgang (klientoppsett) og at PDF-filene starter med «vbo_»

BrukerAdmin

- Avansert åpner for MulitKlient, Debet-konto-range, Avd, Ansattnr, Lager og tilgangsstyring detaljer (skrive ut faktura mm). Bruk Klientoversikt for å velge klienter.

Gjentagende ordrer

- krever at feltet Gjentagende i ordrehode (GR1) er satt før en oppretter ordrelinjer, mens videre behandling skjer under Ordrebehandling Gjentagende. Ved oppstart ny klient, ta en sjekk på Klientoppsett alle faner.

Lisenspriser

Byrå bør importer prislista, alle varianter i F0001 (Klientoppsett Import), og bruk gjerne Admin AlleBrukere SALGSORDRE til å fakturere lisenser. Lisensinnhold – forskjeller – HER.


Oppsett Glemt Passord ligger på Hjelp Installasjon på Google Drive, forutsett at driftsleverandør tilrettelegger for dette,